Escuela de Ciencias Comerciales
Chichicastenango Quiche
Computacion

Catedratico: Abner Fermin Cruz Montufar


Alumno: Jose Dain Mejia Xiloj
Clave: 25
Grado: Cuarto Perito
Seccion: B

PowerPoint

Conceptos Básicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.

Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo proyecto.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle.

Los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, entre otros, para familiarizarnos con el entorno.

Introducción

La Pantalla Inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación se muestra. 

Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y asi será 

mas fácil entender el resto de este programa.

 

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formaran la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Las Barras

Contiene el nombre del documento sobre el que se esta trabajando en ese momento.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, deshacer, o repetir.

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones  que se quiera.

La banda de Opciones

La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas.

El Área de Esquema

El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionas su pestaña

Área de Notas

El área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación.

Crear una Presentación en Blanco

Crear una presentación en blanco

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

-Despliega el Botón Office

-Selecciona la opción Nuevo

-En el cuadro de dialogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en Blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Las Plantillas

Son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación.

Guardar una presentación

A continuación veremos como guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación parta que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos posibles.

Guardado Automático

Este guardado nos sirve para que cada cierto tiempo guarde automáticamente los cambios.

Guardar una Presentación

Para guardar un documento debemos seleccionar el Botón Office y Seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer el botón 

Guardar una Presentación como página Web

Para Guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón Office y haz en la opción Guardar Como.

Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora.

La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Pagina Web o Pagina Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizando con un navegador.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el 

nombre con el cual queremos guardarla y por ultimo pulsaremos en el botón Guardar.

El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.

Abrir una Presentación

Abrir una Presentación

Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A

Tipos de Vista

Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejaremos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella ver diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos.

Vista Clasificador de diapositivas

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la ñpestaña Vista y seleccionar la Opción Clasificador diapositivas.

Vista presentación con diapositivas

Reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.

Zoom

El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos.

Las reglas y las guías

Las reglas

Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña vista y seleccionamos la opción Regla. Con la regla podemos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla, mostrando la posición del puntero del ratón.

La cuadricula

La cuadricula está formada por líneas que dividen la diapositivas en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en  la diapositiva.

Las Guías

Las guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor.